Qualiopi : une certification essentielle pour les organismes de formation
Les labels et certifications étaient nombreux, 53 labels et certifications existaient comme Afnor, e-afaq, etc. Depuis janvier 2022, une certification unique assure la qualité des prestations : la certification Qualiopi. Cette certification n’est pas obligatoire. Pourtant, nous trouvons qu’elle est essentielle pour de nombreuses raisons. On vous explique tout !
Qu’est-ce que la certification Qualiopi ?
La certification Qualiopi est la certification unique des OPAC : Organismes Prestataires d’Actions Concourrant au développement des Compétences, c’est à dire les prestataires dispensant des actions de formation, d’apprentissage, de bilan de compétences, ou permettant de faire valider des acquis de l’expérience.
Cette certification permet une meilleure lisibilité de l’offre de formation.
La certification Qualiopi est un gage de qualité pour les organismes de formation
Qualiopi vise à améliorer la qualité des formations professionnelles. Un audit est mené par un organisme certificateur accrédité ou autorisé par le Comité français d’accréditation sur la base du référentiel national qualité. Cette véritable démarche qualité permet de s’assurer de la qualité des différentes prestations.
La certification Qualiopi permet de solliciter des financements
Depuis le 1er janvier 2022, la certification Qualiopi est obligatoire pour que les prestataires d’actions concourant au développement des compétences puissent accéder aux fonds publics et mutualisés. Par conséquent, les formations peuvent être prises en charge par différents financeurs publics comme la région, le CPF, OPCO, pôle emploi,…
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Les modalités de la démarche qualité Qualiopi
Afin d’obtenir la certification Qualiopi, les prestataires d’actions concourant au développement des compétences doivent :
– formuler une demande de certification auprès d’un organisme certificateur,
– signer un contrat avec un organisme de certification,
– réunir tous les documents et éléments de preuves nécessaires pour valider les 7 critères et 32 indicateurs de la certification Qualiopi,
– se soumettre à un audit initial vérifiant le niveau attendu du prestataire pour valider chaque indicateur avec les éléments de preuves mais aussi les précisions requises.
Un audit de surveillance a lieu 18 mois après la certification. La certification est valable 3 ans. Au delà de ces 3 ans, il faudra se soumettre à un audit de renouvellement.
Nos tips pour bien se préparer à la certification Qualiopi
Pour bien se préparer et être serein le jour de l’audit, nous vous conseillons de :
– comprendre les différentes attentes qualité des critères et indicateurs afin d’y répondre au mieux : une lecture approfondie du guide référentiel national Qualité avec l’identification des points à améliorer pour répondre à certains critères,
– avoir des conseils et des pistes d’amélioration en se faisant préauditer : vous serez ainsi prêt le jour J,
– se reposer avant l’audit : cette journée d’audit est intense et demande d’être pleinement concentrée pour expliquer au mieux le fonctionnement de l’organisme mais aussi fournir à l’auditeur tous les éléments de preuves de conformité aux différents critères et indicateurs,
– ne pas hésiter à se lancer : la démarche nécessite du temps et beaucoup d’éléments mais permet de valoriser votre organisme et de solliciter des financements. Alors n’hésitez plus et sautez le pas !
13 mai 2022