Pourquoi se former au Pack Office est indispensable aujourd'hui ?
Se former sur les logiciels du Pack Office peut énormément vous aider. C’est un véritable atout au travail mais aussi au quotidien ! On vous explique pourquoi il est indispensable de maîtriser les logiciels du Pack Office.
Excel
Une compétence demandée dans les offres d’emploi
Beaucoup d’offres d’emploi demandent des capacités ou un niveau particulier sur le logiciel Excel. 80% des offres d’emploi demandent obligatoirement des compétences en tableurs.
Avec la certification, les employeurs peuvent connaître votre niveau sur le logiciel. C’est une vraie compétence qui peut vous permettre d’apporter une valeur ajoutée à votre CV et de vous démarquer !
Augmenter sa productivité et son organisation
Même s’il n’est pas le logiciel central dans votre emploi, il est utile de connaître les bases d’Excel afin d’être capable d’organiser son travail, de créer et mettre en forme des tableurs. Augmentez votre confiance sur ce logiciel et facilitez votre travail : vous perdrez moins de temps sur cette tâche.
En effet, se former sur Excel vous permettra de gagner du temps et de mieux vous organiser au quotidien. Vous pourrez automatiser votre travail en maîtrisant les formules Excel et mieux gérer vos finances au quotidien (budgets, dépenses,…).
Word
Une meilleure employabilité
Tout le monde a déjà utilisé Word mais être à l’aise sur ce logiciel est totalement différent. La formation Word permet d’être plus réactif et habitué aux tâches bureautiques.
Une personne formée sur Word prouvera de par sa certification ses compétences. Les recruteurs auront donc une bonne image et auront confiance.
De plus, la maîtrise des outils bureautiques est un atout considérable pour se différencier des autres candidats lors d’un entretien d’embauche.
Soyez plus efficace
Maîtriser Word vous permettra de gagner du temps mais aussi de l’efficacité. Vous serez capable de créer des fichiers propres et bien présentés. Vous serez à l’aise sur des éléments qui font la différence comme la numérotation automatique, les styles, la gestion des images et graphiques,… Savoir bien présenter votre travail améliorera également l’image que vous renvoyez à votre employeur, vos collaborateurs ou vos clients.
PowerPoint
Savoir créer des présentations professionnelles
PowerPoint est très utilisé pour les présentations professionnelles. Créer une présentation peut paraître simple mais créer une présentation de qualité demande une certaine maîtrise du logiciel mais aussi des éléments à prendre en compte comme des règles de conception. Mieux présenter son travail c’est faciliter la compréhension des idées par son auditoire.
Il est également important de faire de cet outil un bon support sur lequel s’appuyer lors de présentation mais aussi qui captera l’attention.
Capter l’attention de son auditoire
Il est difficile de capter et de garder l’attention de son public. Le support de présentation compte énormément. Il existe des règles de conception de présentation à connaître pour que votre auditoire soit attentif à votre présentation. Il faut aussi savoir créer une présentation cohérente avec l’image de l’entreprise et utiliser sa créativité pour qu’elle ait un impact sur l’auditoire, comme des présentations interactives par exemple.
Une formation au logiciel PowerPoint vous permettra d’être plus à l’aise dans la création de présentation professionnelle de qualité qui saura attirer votre auditoire.
Conclusion
Il existe encore de nombreuses raisons de se former sur les logiciels du Pack Office. On espère que cet article vous aura permis d’en connaître certaines. Nous utilisons très souvent le Pack Office, il est donc important de savoir utiliser les logiciels pour faciliter son quotidien.
2 juin 2022
